Intranet: una solución para empresas muy útil para el teletrabajo

Debido a la crisis sanitaria provocada por el coronavirus, el teletrabajo se vuelve más necesario que nunca. Y es que, mantener la organización interna en la empresa cuando los empleados están separados puede volverse una tarea complicada. Por eso, una de las mejores soluciones es contar con una red privada de trabajo que nos permita tener todos los documentos y herramientas necesarias para uso interno.

Intranet: por qué deben implementarla las empresas

Gracias a este sistema de trabajo interno, la comunicación en la empresa no se ve mermada, ya que incluso se puede contactar con sucursales que se encuentran en el extranjero.  

Esta red de trabajo puede tratarse de una LAN, es decir, redes de área local conectadas, o una WAN, redes de área amplia.

Este sistema ha ido desplazando a los sitios web donde se colgaban las novedades de la compañía (ascensos, procesos de selección…) Pero la intranet ha ido ganando adeptos gracias a la facilidad y rapidez en la entrega de la información. Además, los empleados pueden subir información (documentos, informes…) de distinta índole para que el resto de compañeros tenga acceso a ella aunque se encuentre en otra ubicación diferente. De esta forma se asegura que la documentación no se traspapele, duplique y llegue de forma segura a los usuarios.

Ventajas de una intranet para las empresas

• Todos los trabajadores tienen acceso a la información independientemente del lugar en el que se encuentren.
• Relacionado con el punto anterior: no hay limitaciones de tiempo.
• Todo está centralizado en un mismo sitio.
• Mejora de la comunicación.
• Es más productivo. Permite ahorrar tiempo y costes. Aunque, como es lógico, se necesite una inversión inicial, a medio plazo los beneficios son altos. Podemos ahorrar el tiempo en buscar la información pudiendo trabajar en otros cometidos.
• Mayor seguridad. Una intranet que esté bien implementada es totalmente segura para las empresas y sus empleados.
• Mejora la imagen de la empresa. Al hacer que los trámites administrativos sean mucho más fáciles de gestionar, los empleados tendrán una mejor opinión de la compañía.
• Se puede conectar con las bases de datos de la empresa y otras aplicaciones usadas.