Panel privado para empleados: costes y características

Una intranet a medida puede ajustarse a cualquier necesidad de una empresa. Este tipo de programas corporativos normalmente pueden gestionar muchos ámbitos de una empresa cuando tienen una sección de CRM propiamente dicha. Al ser a medida, puede formar parte de cualquier empresa que puedas imaginarte. Dentro de este tipo de programas, es habitual encontrar el término «panel privado para empleados». Este tipo de softwares consiste en una intranet para empleados, el cual está enfocado exclusivamente para ellos. En este artículo te explicamos algunas características que puede tener esta intranet corporativa para empleados y el precio.

Características de una intranet para empleados

Esta intranet para empleados puede tener alguna o todas las siguientes características:

• La intranet puede disponer de un sistema de roles. De esta forma, los empleados, dependiendo del departamento al que pertenezcan, tienen acceso a una serie de funciones distintas.
• Los empleados pueden consultar sus nóminas, tanto del mes pasado como del resto de meses. Estas nóminas se encuentran almacenadas en la nube de la intranet de manera segura. Ya te contamos en un artículo anterior cómo hacer más segura la información de la empresa.
  • Relacionado con esta funcionalidad, la intranet puede tener disponible para los trabajadores del departamento de recursos humanos todos los datos de los empleados, los días trabajados, bajas,… Así el software puede generar de forma automática las nóminas de los empleados. Los trabajadores de este departamento sólo deben revisar estas nóminas y, mediante su confirmación, la intranet avisa mediante una notificación en su panel privado a los empleados que ya tienen disponible la nómina del mes anterior.
• Los empleados del sector de ventas pueden consultar la información de todos los clientes. Además, pueden registrar las visitas y llamadas que han efectuado y el propósito de cada una de éstas. También pueden agendar llamadas para que la intranet les emita un recordatorio de llamar a cierto cliente. De esta manera, se puede optimizar el trabajo de este departamento, redundando en un mejor trato al cliente.
  • Esta intranet puede estar integrada con una app android a medida. De esta manera, los comerciales pueden tener toda la información y herramientas de la intranet disponible desde el móvil. También pueden utilizar el GPS del móvil para saber dónde está un cliente y la ruta más corta para desplazarse.
• Los trabajadores del departamento de almacén y mercancías pueden realizar una gestión del almacén mucho más eficiente. La intranet gestionaría así el stock de los artículos del almacén, permitiendo consultar la localización de cada artículo dentro del almacén.
  • Aquí se puede integrar una app a medida para iOS que lea unos códigos QR generados por la intranet. Este código QR es el que identifica a cada artículo y la llevan pegada en una zona estratégica y aparece también en el albarán de salida del almcén. Mediante la lectura de este código del albarán con la app móvil a medida, los empleados localizan más fácilmente el artículo en el almacén y la intranet automáticamente actualiza el stock de ese artículo.
  • La intranet puede emitir una notificación a los empleados de este departamento de que un artículo tiene baja cantidad de artículos en stock. De esta manera, si un producto está próximo a agotarse, los empleados lo sabrán rápidamente mediante una notificación en su panel de empleados.
• Los empleados del departamento de cuentas pueden disponer de herramientas de financieras potentes. Gracias a la intranet, pueden llevar un control de las cuentas de la empresa de una manera más ágil. Este software para empleados puede generar automáticamente documentos financieros como balances de cuentas, contabilidad avanzada… Estos documentos se pueden crear en formato PDF o en hoja de cálculo para descargarse. También se quedan almacenados en la nube de la aplicación.
• Al encontrarse esta intranet almacenada en la nube, permite a los empleados acceder a esta intranet a medida desde cualquier dispositivo, ya sea tablet, PC o móvil, que tenga conexión a internet. Así, los empleados pueden teletrabajar cuando lo necesiten.

¿Cuánto cuesta un panel privado para empleados?

El coste depende de las diferentes funcionalidades que solicite el cliente. Puedes empezar por una funcionalidad sencilla, donde los empleados tengan un panel privado con funciones simples. Si se necesitan más funciones, se pueden ir añadiendo poco a poco. Esta es una de las muchas ventajas de un desarrollo a medida: la escalabilidad del servicio.

En todos los casos el precio es fijo. No hay precios extra por licencias ni coste por usuario. El cliente paga una cuota fija en función del desarrollo que solicite.