¿Cómo puede ayudar una intranet a medida en una productora?

Una intranet corporativa es una herramienta imprescindible. Actualmente, en tiempos en los que el teletrabajo se ha vuelto una constante, cobra más importancia este tipo de softwares a medida. Gracias a este tipo de programas informáticos, las empresas pueden brindar una forma de trabajo que garantice la seguridad de sus trabajadores. Además, estos empleados pueden compatibilizar su vida personal y profesional de una manera más flexible que el trabajo convencional. Enfocado a esta idea, en este artículo explicamos las características de una intranet para empleados para una productora de cine.

Intranet para empresas de una productora de cine

Una empresa dedicada a la filmación de películas y series puede verse beneficiada de una intranet a medida. Este completo software para empleados tiene las siguientes características:

• Este programa puede realizar una gestión de todos los empleados de la empresa. La información de estos trabajadores que se puede almacenar en esta intranet corporativa se almacena en campos como nombre, experiencia, dirección, cuenta bancaria, histórico de proyectos, etc. También, cada empleado se puede asociar a un proyecto, a un contrato, a una nómina, etc.
• En este tipo de industria es normal que se tengan que cargar muchos datos de empleados de manera masiva. Por ejemplo, es común que se necesiten subir los datos de figurantes que han participado en un rodaje. Para ello, se pueden importar datos de manera masiva a través de un archivo. Éste tiene un formato de hoja de cálculo de Excel y debe tener la información estructurada de una manera determinada. Así, la intranet para empleados puede crear una ficha por cada línea del archivo importado.
• De igual manera, el sistema en base a la información proporcionada puede crear de manera automática las nóminas asociadas a los trabajadores por un proyecto. La intranet a medida puede crear de automáticamente el documento en formato PDF. Este archivo se encontraría asociado a cada empleado y se puede consultar en cualquier momento desde su ficha. De manera adicional, se pueden enviar todos estas nóminas de manera masiva mediante un correo electrónico automático a cada uno.
• Esta completa intranet para empleados puede gestionar todo lo relativo a los proyectos de rodaje. A cada rodaje se puede asociar los trabajadores dados de alta en el sistema que participan, las facturas asociadas, el presupuesto, etc. En base a los trabajadores seleccionados, se puede crear un parte de firmas para que los empleados puedan fichar el día del rodaje. Este documento lo genera de manera automática la intranet para empresas en cualquier momento. Además, a cada proyecto se puede asignar cualquier tipo de documento. De este modo, estos archivos se encuentran siempre asociados a cada proyecto de manera segura. Así se puede llevar un control documental preciso de cada rodaje.
• La intranet para empleados puede realizar un control del inventario de la empresa. De cada producto se puede indicar el número de artículos, el número de serie y la ubicación de los mismos. Si se quiere sacar un producto del almacén, bastaría con indicar las unidads que se retiran y a qué proyecto está asociado. Cuando se devuelven los artículos, también se registra, restaurando el stock a su cantidad original. Además, se pueden registrar incidencias con cada artículo como roturas de material y los seguros que posee ese producto.
  • Como la intranet corporativa lleva un registro del inventario de la empresa, se puede solicitar un informe de la actividad del mismo. De esta manera, la intranet para empresas puede generar de manera automática un completo documento en el que consten las entradas y salidas del material del almacén. Para cada movimiento, se indica el usuario que lo solicita, la fecha y hora de retirada y devolución al almacén y el proyecto asociado.

Desarrollo de una intranet a medida para una productora de televisión

Como te comtenamos anteriormente, este tipo de desarrollo puede facilitar el teletrabajo de los empleados de una empresa. Además, al ser un desarrollo alojado en la nube, se puede acceder a él móvil o tablet. Gracias a esto, los trabajadores no tienen que depender de tener acceso a un ordenador para consultar los datos de la intranet para empleados.

Relacionado con el teletrabajo, se pueden generar una serie de registros de la actividad de los empleados. Esto también sirve como una herramienta de seguridad, ya que se puede conocer en cualquier momento los movimientos que ha realizado un trabajador.

En el caso de introducir funcionalidades para diferentes departamentos, la intranet a medida puede mostrar a los correspondientes empleados las herramientas necesarias. Gracias a un sistema de roles, los trabajadores solo visualizarán los módulos pertinentes al rol que ostentan.