Gestión del trabajo: programa para organizar tareas

Tener un programa de gestión de tareas que ayude a organizar el trabajo diario es fundamental para mejorar la productividad de las empresas. En las compañías donde existe un alto volumen de trabajo o hay más de cuatro empleados, conocer qué es lo que hace cada uno se convierte en una cuestión fundamental: qué tareas están realizando, qué acciones quedan pendientes, la prioridad que tiene cada una de ellas… De esta manera logramos mejorar la organización en el día y día y aumentar la productividad del empleado.

Ventajas de contar con un programa de gestión del trabajo

Un desarrollo a medida de un programa de gestión es lo ideal ya que será este el que se adapte a las necesidades de la empresa, y no al revés. En Intranet para Empresas os podemos proporcionar algunas ideas, teniendo en cuenta el software de gestión de trabajo que hemos desarrollado.

• Departamentos sin límite, usuarios y roles. Creación de licencias por usuario que permite que cada departamento pueda acceder libremente a aquello a lo que necesita.
• Acceso a través de la web. Acceso a través del móvil, la Tablet o el ordenador.
• Creación de áreas o subtareas.
• Aviso vía e-mail a cada empleado cuando se les asigna una tarea o subtarea.
• Segmentación de tareas por estado, criticidad por cliente…
• Creación de un cuadro de mando para ver si hay tareas pendientes, la importancia de las mismas…
• Email diario para que todos los empleados tengan constancia del planning. Informar de manera automática cuando haya tareas pendientes.
• Avisar a los responsables cuando una tarea haya vencido o cuando esta no se haya cerrado o completado.

Son muchísimas las funciones que puede tener un programa a medida de gestión de trabajo. Por tanto, si quieres implementar un sistema de gestión, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.