Intranet para empresas integrada con Dropbox

Una intranet a medida consiste en un software diseñado en función de las necesidades de una empresa. En este tipo de programas se pueden incluir todas las funciones que precisen los empleados para optimizar su trabajo. De este modo, pueden realizar muchos procesos rutinarios de manera automática. Algunos ejemplos de estas tareas cotidianas pueden ser la redacción de contratos y presupuestos, el cálculo de análisis de viabilidad, la estimación del coste de la fabricación de un producto, etc. De este modo, los empleados no pierden tiempo en realizar este tipo de tareas. Además, al realizarse de manera automática, la intranet para empleados evita que se comenta algún error en la redacción de este tipo de documentos.

Una intranet para empleados también puede servir como repositorio de archivos. En este caso, es importante gestionar correctamente estos ficheros. Gracias a ello, se puede localizar en el menor tiempo posible cualquier archivo cuando se necesite. En este post explicamos en que se basa la integración de una intranet para empresas con la API de Dropbox para gestionar archivos corporativos.

Intranet a medida integrada con la API de Dropbox

Esta intranet para empresas se encuentra integrada con la API de Dropbox. Lo primero para entender esta integración es saber qué es una API. Una API (Application Programming Interface) es un conjunto de rutinas y procesos informáticos que permiten utilizar recursos de otro software o plataforma. Es decir, en el caso de la intranet a medida, una API es capaz de expandir todas las posibilidades en cuanto a las funciones de este tipo de softwares.

En este caso, la intranet a medida se encuentra integrada con la API de Dropbox. Dropbox es una plataforma que ofrece a sus usuarios la posibilidad de almacenar archivos en la nube de forma segura. Por tanto, esta integración permite llevar una gestión de todo tipo de archivos más fácil. Por lo tanto, esta intranet corporativa tiene las siguientes características:

• Una intranet para empleados integrada con Dropbox permite almacenar todo tipo de ficheros en el servidor.
• A parte del almacenamiento, una intranet a medida permite que los usuarios puedan acceder a todos los archivos que están almacenados. Además, se puede limitar el acceso de los diferentes empleados a ciertos archivos. Esta restricción se puede personalizar por cada archivo a ciertos usuarios en función del departamento o al rango que ostentan. Para ello, en esta intranet para empresas se puede implementar un sistema de roles. A través de estos roles se pueden conceder o denegar ciertos accesos a determinados usuarios.
• La integración con Dropbox permite que desde una intranet para empleados se puedan visualizar muchos tipos de archivos diferentes. Algunos de estos archivos pueden tener una extensión: docx, pdf, xlsx, pptx, jpg, txt, etc.
• Este tipo de intranet corporativa ofrece a los usuarios la posibilidad de editar este tipo de archivos directamente desde el sistema. Esta edición en línea se puede realizar por varios usuarios de manera simultánea. De este modo, varios empleados pueden modificar en tiempo real el mismo archivo. En todo momento, un usuario de la intranet a medida visualiza los cambios que está realizando el resto de usuarios que están editando el archivo. Gracias a esto, se evita que los archivos se guarden con diferentes versiones.

Intranet corporativa integrada con Dropbox Bussines

Ya has visto algunas de las muchas características que puede tener una intranet a medida. Este tipo de software hace que la gestión documental sea más fácil de llevar a cabo en una empresa. Todos los documentos están seguros gracias a medidas que se pueden implementar protocolos de seguridad como la verificación en dos pasos, la instalación de certificados SSL, el registro de IPs y conexiones, etc.

Todas estas funciones asociadas a la integración con Dropbox permite que los empleados de una empresa puedan teletrabajar en cualquier momento. Una característica esencial de la intranet a medida que favorece el teletrabajo es la accesibilidad vía internet. Esta característica está causada porque la intranet corporativa se encuentra alojada en un servidor. De manera adicional, la edición simultánea de archivos facilita en gran medida que las reuniones se puedan realizar de manera más fluida. Así los empleados tienen acceso a los mismos documentos y cualquiera de ellos puede editar al mismo tiempo.