Enviar nóminas con una intranet para empleados

Una intranet a medida consiste en un software personalizado con todas las funciones que necesita una empresa. Gracias a este software, se incrementa la productividad de los empleados, dado que muchos procesos rutinarios se ejecutan de manera automática. Consecuentemente, las empresas que eligen este tipo de intranets coporativas consiguen un aumento notable de los beneficios y de su cartera de clientes. En este post vamos a explicar una función que se puede aplicar a cualquier empresa, independientemente del sector al que se dedique. Esta función que vamos a desarrollar es la de enviar nóminas a los empleados a través de una intranet a medida.

Intranet a medida con envío de nóminas a los empleados

Gracias a este programa informático, los empleados del departamento de recursos humanos pueden realizar una gestión más precisa de todas los recursos del departamento. En este caso, gracias a los datos suministrados por los empleados de recursos humanos, la intranet corporativa puede realizar un cálculo automático de las nóminas mensuales. Algunos factores que se tienen en cuenta son la antigüedad, los días trabajados, el mes, el tipo de contrato, etc.

A través de estos cálculos realizados de manera automática, el software puede generar de manera automática las nóminas de cada empleado. Este documento se genera en formato PDF y se puede almacenar en la nube de la aplicación. De este modo, se encuentra siempre disponible para los usuarios de la intranet para empleados que tienen a la aplicación. La discriminación entre usuarios está garantizada a través de un sistema de roles.

Las nóminas en formato PDF generadas automáticamente se pueden personalizar. De este modo, el documento puede contener elementos corporativos como los logos, los colores propios y alguna información de la empresa. Sin embargo, como es lógico, las nóminas son diferentes en función de cada ocasión. En cada archivo constará en detalle las retribuciones y los datos de cada empleado en cada mes.

La generación de estos documentos se notifican a los empleados correspondientes. Estos trabajadores tienen acceso desde su panel privado en la intranet corporativa. La creación de estas nóminas se notifica a través de una alerta. De manera adicional, los empleados pueden tener acceso a sus nóminas en todo momento desde la intranet para empleados. Estos documentos se pueden consultar y descargar en cualquier momento. Esto es debido a que la aplicación se encuentra almacenada en la nube. Por tanto, los usuarios tienen acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Es decir, los empleados pueden acceder en cualquier momento a la intranet a medida desde su móvil, su tablet o su ordenador.

De manera adicional, se puede incluir una orden para que la intranet corporativa envíe de manera automática un correo electrónico a los empleados. Este email contendría la nómina en formato de documento PDF como un adjunto. Gracia a esto, los empleados tienen una doble notificación de cuando están disponibles sus nóminas.

Otra función que puede realizar la intranet a medida es la gestión de toda la contabilidad asociada a recursos humanos. Se puede exportar en formato hoja de cálculo todos los salarios de los empleados. De este modo, se pueden analizar en programas como Excel y tenerlos en cuenta para la contabilidad.

Intranet corporativa con una gestión de recursos humanos

Si te ha gustado el desarrollo de estas funciones, desde intranet para empresas podemos encargarnos. Somos especialistas en crear y programar desde cero estas completas intranets a medida. Gracias a este aspecto, este programa puede evolucionar de manera paulatina paso a paso. Es decir, se pueden añadir funciones y módulos en función de las necesidades. Esta es la principal ventaja de los desarrollos a medida: la escalabilidad.