La intranet corporativa a medida para los departamentos de comunicación interna

La mayoría de las intranet que utilizan las empresas están obsoletas. Son redes informáticas que guardan contenido estático y que se guían por una serie de pautas que no están en sintonía con la actual era digital. En primer lugar, solo se puede acceder a ellas a través de los ordenadores de las empresas y, en segundo lugar, no dan pie a la participación de los empleados. Ambas circunstancias limitan mucho su uso y no favorecen la comunicación interna entre los departamentos de la empresa.

La solución es instalar intranets corporativas a medida, que se ajusten a al tipo de negocios y a las necesidades y recursos de la empresa. De esta forma, los empleados tendrán mayor margen para interactuar con la intranet y poder realizar más acciones. Además, la comunicación interna será más eficiente.

Cómo deben ser las intranet corporativas a medida

En la actualidad, el teléfono móvil se ha posicionado como el soporte más utilizado por los usuarios para obtener información o para interactuar con los distintos avances tecnológicos. Es por ello que las intranet corporativas a medida deben estar conectadas no solo a los ordenadores sino también a los móviles. Esta tendencia permitiría un acceso más fácil a los datos de la empresa. Los empleados no necesitarían tener que estar delante del ordenador para acceder a la intranet. Con el teléfono móvil se podría consultar los datos, subir nuevo contenido o informar de un aspecto relevante al resto de la empresa desde cualquier lugar y a tiempo real. En resumidas palabras: se consigue inmediatez, flexibilidad y agilidad en los procesos.

Algunas empresas pueden pensar que sus empleados no dedicarán su tiempo a consultar la intranet de la compañía cuando estén fuera de la oficina. Pero eso no siempre es así. Para ser un buen profesional hay que estar atento a todo lo que pasa a nuestro alrededor y de las novedades que surgen en nuestro sector. Una forma de hacerlo es través de la intranet corporativa a medida.

En el caso de que los empleados no sean muy asiduos a utilizar la aplicación de intranet en el móvil, la empresa incluso puede ofrecerles incentivos si impulsan la comunicación interna mediante la subida o solicitud de contenidos nuevos.