Portal de empleados para enviar documentos y noticias de la empresa

Una intranet a medida es un software para empresas que puede ser de extremada utilidad en la actualidad. A raíz del coronavirus y de los confinamientos, el teletrabajo se ha vuelto una opción sólida a considerar. El motivo es que este tipo de software tiene la característica de poder estar alojado en un servidor en la nube. Gracias a este hecho, una intranet para empresas puede estar disponible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. De este modo, los trabajadores pueden acceder a todas las funciones desde cualquier sitio. Por tanto, este tipo de software no necesita instalación. En este artículo, te contamos alguna de las muchas aplicaciones que pueden tener una intranet corporativa: envío de documentos y noticias de la empresa.

Intranet para empleados con envío de documentos y noticias

Esta intranet para empleados cuenta con un sistema de roles. Gracias a este sistema, cada usuario está identificado en función del puesto que ostenta y del departamento al que pertenece. Estas dos características hace que cada empleado tenga una página principal diferente. En este caso, en la home de esta intranet para empresas se pueden visualizar todos los avisos personalizados.

Estos avisos personalizados se determinan en función del rol del empleado. Estos avisos son las noticias de la empresa y documentos corporativos. Las noticias se pueden configurar por usuarios con un rol específico. La información puede personalizarse en cuanto al texto, insertar alguna fotografía e incluso añadir una URL. Las noticias se pueden personalizar para que se muestre solamente a ciertos empleados.

Las noticias se pueden configurar de tal manera que se envíe un correo electrónico y una alerta con las nuevas noticias al empleado de manera automática. De este modo, todos los trabajadores estarán debidamente informados en todo momento. A través de esta herramienta se pueden comunicar noticias corporativas como los beneficios de la empresa, los festivos que tienen lugar y alguna circunstancia especial.

En este software para empleados se pueden insertar vídeos a través de enlaces de youtube. Gracias a una integración con Youtube, estos vídeos se pueden visualizar directamente en un visor en la intranet para empresas. De esta manera, los empleados tienen accesos a los vídeos de youtube corporativos como seminarios, ponencias en conferencias o foros de debate. Es decir, es una manera de mantener informados y aumentar la formación de los trabajadores.

De igual manera, se puede configurar esta intranet a medida para subir documentación de la empresa. Esta documentación se hace visible solamente por ciertos empleados o por todos. De este modo, se pueden subir a este portal para empleados protocolos internos, documentos de seguridad laboral o calendarios de vacaciones. Además, se puede configurar este portal para que los empleados de algún departamento de la empresa realicen algún curso de formación.

En todo momento se puede conocer cuando y qué usuarios han accedido a cada noticia o cada documento. En el caso de los documentos, se registra tanto el usuario que ha accedido como la fecha de consulta y el tiempo que ha pasado leyendo el documento. Además, la intranet para empresas registra si el trabajador ha descargado el documento. Todos estos registros pueden exportarse en hoja de cálculo Excel generada automáticamente por la intranet a medida.

Intranet a medida para enviar documentos y noticias

Esta intranet a medida puede almacenar las noticias y documentos corporativos. Estos archivos se almacenan de forma segura en la nube. Se pueden implementar algunos protocolos de seguridad como cifrados y limitaciones en el acceso a los documentos y noticias con contraseñas. De este modo, toda la información que se almacena en esta intranet para empresas está segura en todo momento.