Ventajas de tener una intranet a medida online

Una intranet corporativa es una herramienta ideal para suplir todas las necesidades de los empleados de una empresa. Esta intranet, al estar diseñada a medida, puede adaptarse a cualquier empresa independientemente del sector al que se dedique. Si quieres hacerte una idea de los ejemplos que hemos desarrollado, echa un vistazo a nuestros casos de éxito. En este post te contamos todos los beneficios que tiene una intranet a medida online para empresas. De esta manera, cuando acabes de leer el post te habrás convencido de que una intranet a medida es la mejor opción para tu negocio

Beneficios de una intranet a medida online

Una intranet online a medida te permite tener muchas funcionalidades recogidas en una misma intranet. Este software puede ser accesible para todos los empleados de una empresa o solamente para empleados de un departamento concreto. Esta intranet estará disponible para los empleados mediante una clave de acceso y un usuario. Este usuario es el que hace que la intranet discrimine los diferentes roles. Así, solo determinados trabajadores tienen acceso a determinadas secciones de la intranet para empleados.

Al ser una intranet online, tiene la ventaja de permitir el acceso vía internet a sus usuarios. De esta manera, los empleados pueden acceder a la intranet desde cualquier dispositivo que tenga una conexión activa a internet. Este dipositivo puede ser tablet, móvil o PC. Gracias a ello, los empleados pueden teletrabajar en cualquier momento que lo necesiten.

Al ser una intranet online, si un empleado se incorpora a la empresa, no se necesita instalar el software en otro ordenador. Solo se necesita un ordenador con conexión a internet para que ese empleado pueda acceder a la intranet. Además, gracias al rol de administrador, se pueden crear nuevos usuarios para que accedan a la intranet. La intranet permite crear infinitos usuarios nuevos sin coste alguno para la empresa.

Al encontrarse alojado en la nube, puede almacenar información corporativa de manera ilimitada sin coste adicional. Así, la intranet a medida puede, por ejemplo, servir como repositorio de archivos para una empresa. En esta intranet, se puede subir documentación y archivos para formar a sus empleados en materia de prevención de riesgos laborales o impartir algún curso específico.

A pesar de ser un software online, la seguridad está siempre garantizada mediante herramientas como conexión punto a punto cifradas, limitación de conexiones por IP y doble verificación. Así las empresas se aseguran de que la información que almacenan en su intranet y otras funciones son solamente accesibles por los empleados que se registren de manera correcta.